Terms

1. Phạm vi thu thập

N.H.O thu thập các thông tin của ứng viên bao gồm:

• Họ tên / Tuổi / Ngày tháng năm sinh / Giới tính

• Địa chỉ email, số điện thoạI, địa chỉ tạm trú, địa chỉ thường trú;

• Tình trạng hôn nhân gia đình;

• Tình trạng sức khỏe;

• Số sổ bảo hiểm xã hội;

• Thông tin tiền lương;

• Hình ảnh cá nhân;

• Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, mã số thuế cá nhân;

• Thông tin các mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái;

• Lịch sử công tác: thông tin Công ty nơi Anh/Chị đang làm việc, các công ty trước đây đã từng làm việc; chức danh và vị trí công việc, kinh nghiệm, học vấn và trình độ chuyên môn;

• Và các thông tin khác từ sơ yếu lý lịch hoặc đơn đăng ký ứng tuyển trực tuyến của ứng viên hoặc trong quá trình thực hiện và quản lý các hồ sơ nhân sự.

Dữ liệu cá nhân có thể được Công ty N.H.O thu thập trực tiếp từ Anh/Chị, bao gồm, nhưng không giới hạn, thông qua trang web của chúng tôi khi Anh/Chị tải hồ sơ ứng tuyển lên và gửi sơ yếu lý lịch của mình hoặc điền vào đơn đăng ký trực tuyến cho một vị trí cụ thể được quảng cáo trên trang web của chúng tôi hoặc qua thư điện tử, qua thư bưu điện hoặc trực tiếp, bằng cách cung cấp dữ liệu cá nhân đó cho nhóm tuyển dụng của chúng tôi dưới dạng văn bản hoặc bằng lời nói, hoặc bằng cách sử dụng cookie và các công nghệ tương tự khác.

Ứng viên phải chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân một cách chính xác và đầy đủ cho N.H.O và các công ty con trong tập đoàn. Anh/Chị sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và giữ cho N.H.O không bị tổn hại trước bất kỳ và tất cả trách nhiệm pháp lý, yêu cầu, khiếu nại, khiếu kiện, tổn thất, thiệt hại, bao gồm cả chi phí và phí tổn do N.H.O và/hoặc Công ty con hoặc bất kỳ bên thứ ba nào phát sinh từ sự không chính xác và/hoặc không đầy đủ thông tin cá nhân mà Anh/Chị đã cung cấp.

2. Mục đích thu thập dữ liệu

N.H.O sẽ lưu giữ và xử lý dữ liệu cá nhân của Anh/Chị, do Anh/Chị cung cấp, cho các hoạt động tuyển dụng và các quy trình nội bộ của N.H.O, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tuyển dụng cũng như quản lý nguồn nhân lực hiệu quả. Anh/Chị đồng ý để N.H.O làm như vậy và theo đây đồng ý cung cấp dữ liệu cá nhân của Anh/Chị khi được yêu cầu. Dữ liệu cá nhân đó có thể được chúng tôi xem xét và phân tích để đảm bảo tính phù hợp cho bất kỳ công việc cụ thể nào mà Anh/Chị đã ứng tuyển (hoặc muốn ứng tuyển) hoặc cho các hoạt động liên quan trong nội bộ Công ty.

Trong trường hợp sử dụng dữ liệu cá nhân của Anh/Chị cho các mục đích khác, người sử dụng phải có sự cho phép của chủ thể dữ liệu.

3. Cách thức xử lý dữ liệu

Dữ liệu sẽ được xử lý và lưu trữ theo các nhóm ứng viên như sau: theo ngành nghề, kinh nghiệm, ngành học, theo cấp bậc, theo phòng ban. Bộ phận Nhân sự của N.H.O sẽ quản lý dữ liệu dựa trên quy chuẩn và quy trình nội bộ của Công ty.

4. Chia sẻ thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân của Anh/Chị cho nhóm tuyển dụng của các công ty con của tập đoàn hoặc các công ty đối tác chiến lược trong phạm vi các mục đích và cơ sở pháp lý nêu trên. Trong trường hợp có nghĩa vụ pháp lý, chúng tôi có quyền tiết lộ thông tin về Anh/Chị nếu chúng tôi buộc phải cung cấp thông tin đó cho cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan thực thi pháp luật.

5. Thời gian lưu trữ thông tin, dữ liệu

Mọi thông tin, dữ liệu được N.H.O lưu trữ cho tới khi ứng viên yêu cầu xóa thông tin của chính mình hoặc chúng tôi cho rằng việc lưu trữ thông tin đó là không cần thiết. Dữ liệu được xử lý từ thời điểm N.H.O nhận đơn ứng tuyển hoặc N.H.O tiếp cận được thông tin và do ứng viên đồng ý chia sẻ cho đến khi có yêu cầu xóa bỏ hoặc rút lại sự đồng ý về việc cho phép xử lý dữ liệu.

6. Cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân

Chúng tôi sẽ sử dụng các biện pháp điện tử và quy trình hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tổ chức của chúng tôi khỏi bị mất, trộm cắp và sử dụng, tiết lộ hoặc sửa đổi trái phép. Mọi dữ liệu cá nhân do chúng tôi hoặc đại diện của chúng tôi nắm giữ đều được lưu trữ trên máy chủ bảo mật hoặc trong tủ hồ sơ. Tuy nhiên, mặc dù chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các biện pháp hợp lý để bảo vệ tính toàn vẹn của thông tin đó, chúng tôi không thể đảm bảo rằng sẽ không xảy ra mất mát, truy cập trái phép hoặc thay đổi hoặc lạm dụng.

7. Quy định về thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách quyền riêng tư này theo thời gian, theo chính sách nội bộ, sự phát triển công nghệ, hoặc luật và quy định hiện hành của chúng tôi. Nếu chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chính sách quyền riêng tư của mình, chúng tôi sẽ đăng phiên bản sửa đổi tại đây, vì vậy hãy xem lại nó thường xuyên. Nếu những thay đổi quan trọng được thực hiện, chúng tôi cũng có thể thông báo cho Anh/Chị bằng các phương tiện khác, chẳng hạn như nhưng không giới hạn ở thông báo qua email hoặc trên trang web của chúng tôi.